รู้รึเปล่า? ความสะอาดขององค์กร ช่วยธุรกิจของคุณได้มากกว่าที่คิด
หลังจากที่รัฐบาลประกาศเปิดประเทศมาได้สักพักแล้ว แถมตัวเลขผู้ติดเชื้อโควิด-19 ก็ลดลง แต่!! เราก็อย่าพึ่งนิ่งนอนใจไป เพราะถ้าการ์ดตก เดี๋ยวก็กลับมาปิดประเทศอีก เราเลยจะมาแนะนำหนึ่งในวิธีที่ช่วยป้องกันโควิด-19 ง่าย ๆ อย่างการ “ทำความสะอาด” ให้ดูกัน
ถึงแม้เรื่องทำความสะอาดอาจดูเป็นเรื่องธรรมดา ง่าย ๆ ชิล ๆ
จนหลายคนอาจไม่คิดว่า การทำความสะอาดเนี่ยนะ มีประโยชน์มากกว่าแค่สะอาดด้วยหรอ บอกเลยว่าใช่! การทำความสะอาดนั้นมีประโยชน์มากมายที่คิด!
แต่ก่อนที่เราจะมาดูประโยชน์ของการความสะอาดขององค์กรนั้น เราก็คงต้องมาดูกันก่อนว่า หลักการและวิธีการทำความสะอาดที่ดีขององค์กรเป็นอย่างไร โดยเรามาขอแนะนำหลักการที่หลายองค์กรต้องคุ้นเคยอย่าง “5 ส. หรือ 5S” มาให้ดูกันซึ่งหลักการนี้ ไม่ได้มีประโยชน์แค่การทำความสะอาดเท่านั้น แต่สามารถนำไปประยุกต์ได้ เพื่อช่วยจัดระเบียบแบบแผน และพื้นฐานความระเบียบขององค์กร รวมถึงการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และประสบความสำเร็จขององค์กร ซึ่งการจะนำหลัก “5 ส.” คืออะไร และมีอะไรบ้างนั้นเราก็ไปดูด้วยกันเลย!
5 ส. คืออะไร แล้วนำไปประยุกต์ใช้กับการทำความสะอาดยังไง?
เราเชื่อว่าทุกคนคงได้ยินหลักการ “5 ส. หรือ 5S” ที่เป็นเครื่องมือสร้างความเป็นระเบียบเรียบร้อย ที่คิดค้นขึ้นมาจากประเทศญี่ปุ่น เพื่อยกระดับคุณภาพประชากรนั่นเอง โดยมีทั้งหมด 5 อย่าง ได้แก่ สะสาง, สะดวก, สะอาด, สุขลักษณะ และสร้างนิสัย ซึ่งแต่ละหลักหมายถึงอะไร แล้วเราจะไปประยุกต์ใช้งานได้ ดังนี้
- สะสาง (Seiri หรือ Sort) – จัดให้เป็นระเบียบ
เคยมั้ย? จำได้ว่าเราเคยวางของไว้ตรงนี้ พอจะมาใช้ อยู่ ๆ ของมันก็หาย! เหมือนว่าเราวางทิพย์ยังไงยังงั้น หรือร้อยวันพันปีไม่เคยจะหาย พอจะใช้เท่านั้นแหละ ไม่อยู่แล้ว แถมยิ่งเป็นเอกสารสำคัญยิ่งแล้วใหญ่..
อย่าพึ่งเครียดไป เพราะปัญหาเหล่านี้จะหมดไปเมื่อเราใช้หลักการ “สะสาง” เข้ามาช่วยจัดการ เพื่อให้เราแยกสิ่งต่าง ๆ อย่างเป็นระเบียบชัดเจนระหว่าง “สิ่งที่จำเป็น” และ “สิ่งที่ไม่จำเป็น” ให้เป็นหมวดหมู่ สร้างความมีระเบียบเรียบร้อย แต่ในตอนที่เรามานั่งคัดของนี่แหละจะยาก เพราะบางทีเราก็เสียดายไปหมด ไม่อยากต้องมาตัดใจทิ้ง แต่เราก็ต้องตัดสินให้เด็ดขาด! ว่าอันไหนควรเก็บ อันไหนควรทิ้ง เพราะไม่งั้นของ ๆ เราก็จะเต็มไปหมดจนหาของที่สำคัญต่อการทำงานจริง ๆ ไม่เจอนั่นเอง
วิธีและประโยชน์ที่ได้จาก สะสาง: จัดระเบียบแยกของใช้ เอกสารให้เป็นหมวดหมู่ เก็บเป็นที่รวมไว้ เช่น ไว้ที่ชั้นวางของ, ตู้เก็บของ, ห้องเก็บของ ฯลฯ เมื่อเราจัดเสร็จอาจได้เห็นมุมโล่ง ๆ ในที่ที่เราไม่เคยเห็นมาก่อน ช่วยเพิ่มสเปซในการทำงานของเราได้มากขึ้น แถมไม่ต้องมาคอยเสียเวลาหาของมากจนเกินไปด้วยนะ
- สะดวก (Seiton หรือ Set in Order) – วางในที่ควรอยู่
พอเราสะสางแล้ว ไม่สิต้องบอกว่าทำควบคู่กันดีกว่า เพราะเวลาเราจะจัดของนั้นนอกจากเราจะสะสางของให้เป็นระเบียบแล้ว เราควรจัดการวางในตำแหน่งที่ “สะดวก” ต่อการใช้งานด้วยนะ พูดสั้น ๆ ก็คือ เราวางของในที่หยิบง่าย จะได้ใช้ง่าย ของหมวดนี้ตั้งอยู่ตรงไหนอะไรยังไง
วิธีและประโยชน์ที่ได้จาก สะดวก: วางแผนว่าของแต่ละอย่างที่เราใช้ควรอยู่ตรงไหน ลองหาป้าย (Label) มาติดกำกับที่ตู้ แฟ้มเอกสาร เพื่อจะได้รู้ว่าอันนี้คือหมวดอะไร เราจะได้ไม่ต้องมานั่งค้น หลักนี้ไม่จำเป็นต้องใช้แค่กับสำนักงาน งานธุรการนะ ในงานครัวเราก็มีติดบอกได้ว่าอันนี้คืออะไร เพราะเราเป็นหนึ่งในใครหลายคนที่มักหยิบเกลือ กับน้ำตาลสลับกันอยู่ตลอด.. หรือถ้าใครอยู่ในห้องแล็บ เคมีปฏิบัติการต่าง ๆ การติด Label ก็ถือเป็นการรักษาความปลอดภัยไปในตัวด้วย
- สะอาด (Seiso หรือ Shine) – ทำความสะอาด
“สะอาด” หรือก็คือการทำความสะอาดขององค์กรที่ทุกคนเข้าใจกันดีนั้นแหละ เช่น การปัดกวาด เช็ดถู ทำความสะอาด ที่ถูกใจสายเนี้ยบ แต่สายซุกคงไม่ค่อยภิรณ์เท่าไหร่ ถึงแม้การทำความสะอาดอาจดูเป็นงานหนัก และเหนื่อยถ้าเราทำทีเดียว ครั้งเดียว หลังจากไม่ได้ทำมานาน เพราะฝุ่น สิ่งสกปรกมันเยอะเหลือเกิ๊น เลยต้องทำความสะอาดหลายรอบกันหน่อย แค่คิดก็คงเหนื่อยแล้วใช่มั้ย? เราเลยมาแนะนำวิธีที่ช่วยให้การทำความสะอาดของเราง่าย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น แถมยังช่วยยืดอายุการรักษาเครื่องคอมพิวเตอร์ เทคโนโลยีต่าง ๆ ได้ด้วยนะ เช่น ถ้าฝุ่นน้อยจะทำให้ฝุ่นเข้าไปในเครื่องคอมพิวเตอร์ลดลง ส่งผลให้คอมพิวเตอร์เราไม่ต้องทำงานหนัก และประหยัดไฟได้ด้วย ซึ่งอาจมีบางจุดที่มีแหล่งสะสมเชื้อโรคที่เราอาจไม่คาดคิด ถ้าอยากรู้ว่ามีอะไรบ้างนั้น ก็สามารถเข้าไปอ่านเพิ่มเติมได้ที่ Link นี้เลย!
วิธีและประโยชน์ที่ได้จาก สะอาด: แบ่งพื้นที่เป็นสัดส่วน และแบ่งคนจัดการ, หาต้นตอและสาเหตุของสิ่งสกปรก และหาวิธีแก้ไขปัญหา ซึ่งถ้าองค์กร สถานที่ทำงานเราสะอาดก็เป็นการสร้างบรรยากาศให้น่าทำงาน น่าอยู่ และเกิดความสบายใจในการทำงานนั่นเอง
- สุขลักษณะ (Seiketsu หรือ Standardize) – รักษาความสะอาด
ข้อนี้อาจฟังดูเหมือนหลักข้อ 3 สะอาด จริง ๆ แล้วสองข้อนี้คล้ายกัน แต่สุขลักษณะเหมือนเป็นขั้นกว่าตรงที่จะมีอีก 2 ความหมาย คือ การรักษามาตรฐานการปฏิบัติของ 3 ส ที่ผ่านมาไม่ให้ตกระดับ และดียิ่ง ๆ ขึ้นไปจนเลยมาตรฐาน รวมถึงการปรับปรุงให้สภาพแวดล้อมดี เหมาะในการทำงาน
วิธีและประโยชน์ที่ได้จาก สุขลักษณะ: หัวหน้าและผู้จัดการต้องคอยมาตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ (Audit) และอาจมีการจัดการแข่งขัน เพื่อให้คนกระตือรือร้นที่จะรักษามาตรฐานเราไว้
- สร้างนิสัย (Shitsuke หรือ Sustain) – ทำให้ติดเป็นนิสัย
ที่พูดมาทั้งหมด 4 ข้อนั้น ถึงแม้เราทำไปแต่ถ้าไม่ทำจนติดเป็นนิสัย เราก็คงจะเผลอลืม เบื่อหน่าย และกลับมาเป็นอีหรอบเดิม ต้องมาคอยเสียเวลาจัดระเบียบ หมวดหมู่ทำความสะอาดกันใหม่หมดอีก เพราะงั้นการสร้างนิสัยถือเป็นหัวใจสำคัญของ 5 ส เลยก็ว่าได้ รวมถึงเป็นการสร้างจิตสำนึกให้พนักงานตามมาตรฐาน และระเบียบข้อบังคับขององค์กรนั่นเอง
วิธีและประโยชน์ที่ได้จาก สร้างนิสัย: ทำ 5 ส 5 นาที ในทุกวันเพื่อให้ติดเป็นนิสัย แบ่งหน้าที่รับผิดชอบร่วมกัน และฝึกทัศนคติที่ดีในการทำงานเป็นทีม เพื่อให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันและมีส่วนร่วม
จะเห็นได้ว่าหลักการทำความสะอาดขององค์กร ที่เรารู้กันอยู่แล้วอย่าง “5 ส หรือ 5S” นั้น ช่วยเราได้มากกว่าที่คิด ซึ่งหลักการนี้ไม่จำเป็นแค่ทำในออฟฟิศ เท่านั้น แต่ยังสามารถนำไปใช้ได้ในสถานที่ต่าง ๆ เช่น ร้านอาหาร, ร้านคาเฟ่, สตูดิโอ, ไปจนถึงการจัดระเบียบองค์กรในการควบคุมดูแลพนักงาน ซึ่งการทำความสะอาดขององค์กรดูแล้วคงมีประโยชน์มากกว่าที่คิด แล้วมีประโยชน์อะไรบ้างนั้นเราไปดูพร้อมกันเลยดีกว่า
ประโยชน์ที่ได้จากความสะอาดขององค์กร
- สุขอนามัย – สุขภาพที่ดี และทำลายแหล่งเพาะเชื้อโรค
สุขอนามัยและสุขภาพ ถือเป็นปัจจัยหลักในการทำความสะอาดขององค์กรเลยก็ว่าได้ เพราะถ้าเราทำความสะอาดแล้วมันไม่สะอาด แล้วเราจะทำ ทำไมจริงมั้ย? การทำความสะอาด เป็นการลดสิ่งสกปรก การแพร่กระจายของเชื้อโรค รวมถึงป้องกันไม่ให้เป็นแหล่งที่อยู่ของเชื้อโรค หนู แมลงสาบ ฯลฯ แค่คิดก็ขนลุกแล้ว! เพราะงั้นการทำความสะอาดจะช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดโรค และเจ็บป่วยน้อยลง อีกทั้งยังเป็นผลดีกับกิจการและอุตสาหกรรมอาหาร ที่ต้องเป็นห่วงเรื่องความสะอาดและสุขอนามัยเป็นพิเศษอีกด้วย
- สร้างภาพลักษณ์ และความมั่นใจ
พอเราสะอาด เราก็มีความมั่นใจและภาพลักษณ์ของเราดีขึ้น องค์กรก็เช่นกัน ลองคิดดูง่าย ๆ ถ้าองค์กรเราสะอาด ใครมาเราก็ไม่อายที่จะต้อนรับแขก แถมยังทำให้แขก และคนที่มามองเราไปในทางที่ดีด้วยนะ
- สร้างบรรยากาศที่ดี และส่งเสริมประสิทธิภาพในการทำงาน
ลองเปรียบเทียบง่าย ๆ ถ้าโต๊ะ และออฟฟิศรอบข้างเรารก นอกจากเราทำงานไม่สะดวกแล้ว บรรยากาศคงไม่น่าดูสักเท่าไหร่ ของก็วางเกะกะ ระรานตาไปหมด กับโต๊ะที่เป็นระเบียบจัดไม่ถึงขนาดเรียบกริบ แต่ก็ดูสะอาดสะอ้านตา ของวางเป็นที่ คิดว่าแบบไหนน่าใช้กว่ากันล่ะ? เพราะงั้นการทำความสะอาดถือเป็นส่วนหนึ่งในการสร้างบรรยากาศที่ดีในการทำงาน พอบรรยากาศดีก็ส่งผลต่อมู้ดในการทำงานของเราไปอีก รวมถึงการวางของเป็นที่เป็นทางนั้นทำให้เราหาของง่าย สะดวกต่อการใช้งาน โดยเราไม่ต้องคอยเสียเวลาหาของอีกด้วย
- ช่วยเสริมสร้างสายสัมพันธ์ไมตรีที่ดี
การทำความสะอาดถือเป็นกิจกรรมที่สามารถทำร่วมกับผู้อื่นได้อย่างนึง เช่น กิจกรรม Big Cleaning Day, การทำเวรความสะอาด ช่วยเหลือกันต่าง ๆ ไปจนถึงการที่องค์กรเราสะอาดจะทำให้ลูกค้า หรือผู้เกี่ยวข้องงานเรารู้สึกถึงภาพลักษณ์ที่ดี และอาจทำให้แวะเวียนมาหาบ่อย ๆ ได้นะ
- ช่วยคลายเครียด และได้ออกกำลังกาย
บางทีนั่งทำงานหน้าคอมตลอดเวลาก็ต้องมีเบื่อบ้าง เมื่อยบ้าง จนต้องลุกไปหาอะไรเปลี่ยนมู้ด เปลี่ยนฟีล การทำความสะอาดก็ถือเป็นอีกช้อยนึงที่น่าสนใจ เพื่อที่จะได้คลายเครียด แถมการทำความสะอาดนั้นยังเป็นการได้ขยับตัวในการออกกำลังกายไปในตัวด้วยนะ
- ลดอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด
อะไร ๆ ก็เกิดขึ้นได้เสมอ อุบัติเหตุก็เช่นกัน แล้วไม่ทำความสะอาดทำให้เกิดอุบัติเหตุได้ยังไงล่ะ? ไม่ต้องคิดที่ไหนไกล แค่เราวางของเกะกะ แล้วเดินพลาดมาก็สะดุด ล้มกลิ้งได้แล้วนะ เป็นรอยถลอกจนเป็นแผลเป็น แถมอาจเกิดอุบัติเหตุใหญ่ ๆ ได้เลย! เพราะงั้นเราจัดให้ทุกอย่างสะอาด และเป็นระเบียบก็คงดีกว่า
การทำความสะอาดนั้นมีหลักการและประโยชน์มากกว่าที่คิดใช่มั้ย? แต่การทำความสะอาดแบบปกติ บางทีก็ทำให้เรายังไม่มั่นใจขนาดนั้น ทำเท่านี้จะสะอาดและปลอดภัยแน่หรอ? ปรึกษาเราสิ! We Clean VR มีบริการฉีดพ่นฆ่าเชื้อโรคและทำความสะอาด ด้วยน้ำยาอิเล็กโทรไลต์ SteriPlant นวัตกรรมจากสวิตเซอร์แลนด์ที่ช่วยกำจัดเชื้อโรค ไวรัส และแบคทีเรีย โดยคุณภาพระดับ Food Grade ที่ปลอดภัยต่อสิ่งแวดล้อมและไม่เป็นอันตรายต่อร่างกาย เพราะเราเป็นห่วงสุขลักษณะและความปลอดภัยของคุณในช่วงที่เชื้อโควิด-19 ระบาดแบบนี้
หากอยากรู้ข้อมูลเพิ่มเติมดี ๆ เกี่ยวกับการป้องกันตัวเองในช่วงสถานการณ์โควิดแบบนี้อีก ก็สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ Link
ติดต่อสอบถาม
FB :